自動仕訳サービス

こんにちは。

うちの事務所ではエプソンとJDLを入れているのですが、

最近、どちらの会社も自動仕訳サービスに力を入れだしました。

簡単に書くと、ネットバンク等の口座を専用のサイトに登録して、そこからデータを読み込み読み込んだデータを元にある程度学習して仕訳を作成してくれるというものです。

エプソンの自動仕訳サービスを1年ほど使ってみた感想は、

自経化している会社は良いけどお客さんの会社を記帳代行するのでは使えない。

という感じです（現状）。

一番の問題点は登録しているサイトでネットバンク等のデータを自動で読み込んでくれないことです。銀行のネットバンクもカード会社のWebサービスもログイン方法が違うのでやむを得ないとは思いますが、読み込めないたびにお客さんに手動で設定してもらうことになります。

仕訳の学習機能も便利なのですが、イレギュラーな取引が発生するとそれも学習してしまうため、それ以降イレギュラーな仕訳になってしまいます。学習する個所も曖昧で、例えば個人事業主が家族カードを使っている場合、摘要が

「電車代 ***1（カード番号末尾） 夫」→交通費

「電車代 ***2 妻」→事業主貸

という取引だと、現状は赤字の部分は判定しないようで、どちらも最初に登録した仕訳を引きずってしまい、最悪間違えたまま気付かないことがあります。

この辺りは今後進化していくとは思いますが、最終的には人間の目で確認しないと、B/S（の一部の残高）が合って他はぐちゃぐちゃな決算書が簡単にできてしまうと思います。

ではまた。

時間泥棒

こんばんは。

先日、「忘年会をしたら新入社員が誰も来なかった。」という話を聞きました。

若者からすると酔った先輩方の話を聞くのが苦痛なのかもしれませんが、

その先輩方が労いなど、善意で後輩を誘ってたりすることもあるので難しいところです。

先輩：よく頑張ったな飲みに行くぞ！

後輩：早く家に帰りたいのに･･･。

後輩からすると時間の無駄遣いなんでしょう。

自分もお酒は好きですが、酔って電車に乗るのが面倒なので遠方での飲み会は参加するものの飲まないことが多いです。

自分たちの世代はまだ飲み会には参加しますが、ひとまわりくらい下になると参加すらしないようです。

冒頭の話を聞いたときに、「飲み会を楽しくすれば良いのでは？」と考えてしまった自分は頭が固いようで、会社の飲み会自体が自分の自由時間を奪うものと考える人もいるそうです。

話は少し飛びますが、例えば、戸籍を取るという作業をするとき、

「自分で取る」

「手数料を払って頼む」

のふたつの選択肢は、「自分の時間がその手数料より高いか低いか」の比較だと思います。

時間はみな平等で1日24時間と決まっている中で、やりたいことは人それぞれです。

冒頭の新入社員の忘年会の日のアフターファイブにやることが、

・ジムに行く

・ドラマを見る

・ゲームをする

くらいだったとしても、先輩は新入社員の楽しみにしている時間を奪っていることも考えないといけないのでは？と思った今日この頃です。

まぁ、楽しい飲み会にすれば良いんですよね。

ではまた。

ブーメラン

こんばんは。

士業の仕事は商売半分、公共性半分と考えていて、

無料相談や税理士会の仕事は公共性の部分かなと思ってます。

無料や値下げばかりだとオマンマ食い上げなので報酬は頂戴しますが、商売でも「プラスアルファのちょっとしたサービス」は営業的に必要だと思っているので、

「それくらいはこちらでやりますよー。」というものがあります。

で、ちょっとサービスして正直失敗したと思うのが、電子申告後の税金の引落し処理と給与支払報告書の提出です。

源泉の引落しは毎月10日と決まっているので、手続きを忘れるとペナルティがあるし、月初に忙しいと処理している時間もないし、さらに残高不足で落ちなかったりすると2度手間です。

この時期の給与支払報告書もついでのサービスで提出しているのですが、なぜ開業15年目にして言い出したかというと、昨年から電子申告になって自分の仕事になってしまったから･･･。

人にやっておいてというのは簡単ですよねー。

全顧問先の全従業員を私が市町村に提出しているので洩れてても許してください（従業員が確認してますが）。

ではまた。

残心

こんにちは。

年の瀬になると思うことがあります。

仕事をしてて、お客さんがセカンドオピニオン的にアドバイスを受けることがあります。

個人的には、お客さんも私も視野が広がるためセカンドオピニオンは歓迎です。

しかし、税理士以外の方からの助言の場合は、助言のメリットよりも税務上のデメリットが上回ってしまう事があるので、その旨を説明すると大抵は納得して頂けます。

ごく希に100人中98人くらいが「税務上問題あり」と言いそうな内容の処理を行ってくれと言われる事もあります。非違行為である旨を説明してもご納得頂けない場合は、こちらから関与をお断りさせて頂きます。通常、関与を断るのは決算が終わったタイミングが多いのですが、そのようなケースでは期の途中で交代してしまうので、中途半端な処理のまま関与を終えてしまいます。どんなに親しい間柄でも起こりえることですので、いつ何時も「自分が関与しなくなったら？」ということを考えるようにしています。

知り合いの税理士さんから「事務所の売上げの２割を占めてた顧問先を断ったらホントに楽になった」という話を聞いたことがあります。

中身は多少違いますが、自分もそのように考えるようになって気分が軽くなりました。

本年もお世話になりました。

よいお年をお迎えください。

働き方

こんにちは。

 先日、大学生を相手に租税教室をしていて、

『ふるさと納税で返礼品をだす企業の売上が増える（メリット）とデメリットは？』

と、聞いたときに「仕事が増えて残業が増える」という答があって驚きました。

サラリーマンは基本的に自分の仕事が増えることを喜ばない人は多いと思います。

それは理解できるのですが、例えば郵便物をポストに投函するような作業を、新入社員が自分の仕事が増えるのが嫌で、ベテランの社員が代わりに投函に行くとしたら、自分は注意するのですが、当事者（新入社員）は何とも思わない事があるようです。

経営する側からすると、誰でもできる仕事は時給の低い社員に振って、時給の高い社員はその人しか出来ない事に専念して貰ったほうが効率が良いと思います。

ネットを見ていると、仕事をバックレたらバイトなのに勤務先から文句を言われた系の投稿を目にすることがあります。

自分の仕事に置き換えると、

・バイトだから決算書間違えちゃった。

・バイトだから税金を間違えちゃった。

・バイトだから期限後申告になっちゃった。

と、いう感じでしょうか。

 土日も仕事をすることが多いので、「土日なのに大変ですね」とか「居ると思った（笑）」等言っていただけることがあるのですが、自分からすると、

「土日で休んだから期限後申告になった」

と言って許されるなら休みますが、たぶんお叱りを受けるので間に合うようにしているだけです。

仕事というものの優先順位は人それぞれで構わないのですが、やりたくないことだからとかバイトだからという理由で仕事の質が下がったりするのはどうなのかなと思うのです。

ではまた。

ライバルは一般企業

こんにちは。

ご存じかもしれませんが、税理士試験の受験者数が毎年下がっています。

www.kaikei-meikan.com

受験しないで税理士になる人もいるので、絶対とは言えませんが、

税理士という仕事の人気が下がっているのは間違いないと思います。

仕事の魅力の一つに、「収入」もあると思うのですが、

収入は上位（会計士含む）にランクしているので、

収入以外で税理士の魅力が下がっているのだと思います。

税理士はさておき一段下がって、「税理士事務所の職員になりたい」という人はどのくらいいるのでしょうか？

最近は改善されてきているようですが、給料は安くてサービス残業が当たり前というイメージがあったように思います。

うちの事務所に応募してくる方をみると、

1. 税理士事務所に勤めたい人 3％
2. 経理がやりたい人 20％
3. 事務ならなんでも良い人 40％
4. 仕事ならなんでも良い人 残り

というくらいの割合な気がします。

「なんでも良い」を採用してしまうと覚えることが多いからか仕事の中身も「なんでも良い」になってしまうことが多々ありました。また、話す相手は経営者や企業の経理担当者になるため、若い人が即戦力として働くのも難しい業種です。

ただ、仕事内容は専門的ではありますが、特に難しいこともないので、税理士事務所も一般の方が応募したくなるような魅力をアピールしていかなければなりませんね。

ではまた。

忘れ物

こんばんは。

事務所で玄関の外に傘立てを置いているのですが、

帰り際、忘れて置いて行ってしまう事が結構ありました。

玄関はこんな感じ

以前の設置場所はこちら

傘が濡れないようにと、呼び鈴を押すのに丁度良い場所だったのですが、

帰るときは動線の死角になってしまうので置いていってしまうようでした。

そこで、濡れるのを覚悟で場所を変えました。

すると、置き忘れ率がゼロになりました。

動線って大事だと思った雨の夜でした。

ではまた。