Web会議の準備

こんにちは。

前回に続いて最近使用することが多くなったWeb会議ですが、やってみて気になったことや気付いた事をつらつら書いてみます。個人の主観なので絶対ではないです。ZOOM等の会議をするツールについてはたいして使い込んでないので後日。パソコンを使用するのを前提としています。

• ノートパソコンに付いてるカメラやマイクはピンキリなので、事前に試してみるかできれば使わないほうがいい
  →話し相手となると解りますが、画像は粗く音声もなんとか聞こえるという感じ
  →カメラが顔より下からなので相手に大きく写る
• ワイヤレスのイヤフォンよりもワイヤードのほうがいい
  →某有名製品を使っている方が多いですが、1,000円くらいの線が繋がったもののほうがよく聞こえる気がします
• Webカメラが無ければスマホで代用してみる
  →ivcamというアプリをパソコンとスマホに入れるとスマホをカメラとして使えますし画面も綺麗
• カメラは目線よりも上から撮る
  →特に女性は小顔に写ります
• Wi-Fi環境は大切
  →不安なら有線で

そんな感じです。費用的にはスマホを押さえるアームとヘッドセットで2,000円くらいから始められます。遊びなら気にする必要は無いかもしれませんが、ビジネスで利用する場合はある程度環境を整えたほうが良いと思います。

追記

今まで相手方も慣れた人としかやってなかったので気にならなかったが、今日初めての方々として事前の準備は大切だと痛感した。

上記以外で、デバイスとの相性が割とある。

ハウる以外にもイヤホンとかの相性があって、相手方に異音がする事がある。

あと、マイクは大切。

ではまた。

落ちる

こんにちは。

最近、Web会議やらでパソコンでテレビ電話を使う機会が増えました。

個人的にはSkypeあたりで顔を見て話す意味は無いと思ったので使っていませんでした。

実際、別に電話で良くない？って事も多いですが、画面を共有できたりして便利なこともあります。

その際、無意識にですが『じゃあ落ちますー。』と言って会話を終了する事が多いです。

パソコンでLINEやメッセンジャーを使っていても『落ちる』と言う表現は使わないので、どこで使っていたのか考えてみると、ICQでした。古き良きテレホタイム。

さて、この手のツールでもあれやこれや言う人は居るのだろうと思っていたらこんな記事が。

www.itmedia.co.jp

個人的には電話以上のマナーは作らないで欲しいと思います。

ZOOM飲み会なんてのも流行っているらしいですが、抜けどころが難しいのでイマイチ面倒くさい気がします。

ではまた。

正しく恐れる

こんにちは。

突然ですが、私の家内は元看護師です。

もう10年も働いてないのですが、子どもがインフルやら胃腸炎やら水疱瘡やらになって添い寝してても全くうつりません。当人なりに「こうすれば大丈夫」というのがあるのだと思います。

www.j-cast.com

その後、相模原市にもさまざまな問題が起こりました。相模原の病院（編注：新型コロナウイルスによる国内初の死亡者が一時入院。その後看護師の感染も判明していた）に、差別の言動が寄せられたのです。そこに勤める女性看護師は、子どもが『バイ菌』扱いされたり、子どもの保育園から『登園しないで』と言われたり、家族が会社から『出勤するな』と言われたりしました。病院への問い合わせでは電話口で叱咤され、涙を流す事務職員もいるほどでした。病院の前のバス停に『バスを停めるな』と乗客から言われました。

自分の周りだけの意見ではありますが、医療関係者はウイルス自体はそれほど恐れていない気がします。それよりも医療資材が足りない、多くの人が来院する、労働時間が長くなる、子どもや家族と会えない、上記のような偏見を持たれる･･･。そちらのほうがストレスになるのではないでしょうか？

じゃあ自分に何ができるかっていうと難しく、そこの家の子どもを預かるくらいしか思いつかないのですが。

何にしても医者や看護師の家庭のほうが一般家庭よりも予防はしっかりしていると思った次第です。

ではまた。

自粛ムード

こんにちは。

少し前まで「申告期限が延びてラッキー」と今となっては不謹慎な感想だけで、

ここまで騒ぎが大きくなるとは正直思っていませんでした。

初期の時点から、売上の減少、雇用人員の確保等、小規模事業者への影響は大きくなると思っていたのですが、ここまでとは･･･。

確定申告後の旅行も、経済を回すために行ったほうが良かったのか、キャンセルして良かったのかいまだに解りません。緊急事態宣言の対象地域外のお客さんからもしばらく来てくれるなという連絡を貰ったので本音では行かなくて正解だったのかもしれません。

不要不急の外出は控えろと言われていますが、日常的なジョギングや散歩はOKとか。でも団体で散歩しているお年寄りもいたりして本末転倒な気もします。それなら1人で車で山に行って登山やキャンプするのはダメなのかと。1人で回るゴルフは？

結局、他人を監視する、他人に監視されている雰囲気が息苦しいんですよね。

ではまた。

ヒューマンエラー

こんばんは。

我々の仕事はいかに「間違いの起こらないように処理をしていくか」が、重要だと思っています。

例えば、「通帳を入力する」という作業があるとすれば、

通帳のコピーをもらって手で入力するのが一般的な方法です。

それをCSV等のデータで貰って加工して取り込むとすれば、少なくとも金額は合っているはずなので、「金額が違う」という間違いは無くなります。

最近は自動取り込みもあります。

問題は、「データを加工して取り込む」という工程が「手作業で入力する」という工程よりも時間がかかるケースがあることです。従業員とも口論になるのですが、習熟した作業者ほど「入力したほうが早い」となってしまいます。

最終的に確認するのは人間の目なので、その工程で間違いが起こる可能性を排除していくように、テンキーも電卓も使わずにマウスだけで記帳できるのが理想だと思います。

ではまた。

時間外の連絡

こんにちは。

自分は自営業なので時間外や土日もなく連絡がかかってきて、

それ自体は問題ないのですが、自分が連絡する側だと相手によって気を使います。

自分と同じような感じの方だと用があれば連絡するのですが、

仕事は会社にいるときだけという方だと休みが明けるまで待っています。

従業員に対しても同じで、どこかに行く予定を聞いてたりすると多少遠慮したりします。場合によってはパワハラに当たるとか。

少し範囲を広げて、自営業者の従業員はサラリーマンなんですが、その会社の気質と同じように考えられるようで、従業員の携帯にも夜間土日に連絡があるみたいで、それもまぁやむを得ないかなとは思うのですが、仕事関係者からの仕事と関係のない連絡は対応が難しいなと思う今日この頃です。

ではまた。

アパートの収支報告と事業計画

こんにちは。

いよいよ所得税の確定申告が始まります。

うちも不動産業のお客さんが何件かあるので言いづらいところもあるのですが、

ディベロッパーさんや不動産管理業者さんに対しての要望です。

まず、建てるほう。

事業計画書を作成してくれるのですが、キャッシュフローだけ書いてあって、ほぼ所得税や事業税に触れていません。それを信じて借入金を多めに返済してしまい、税金が払えないという方がいらっしゃいました。建てる前に一度税理士に相談して頂ければと思います。

次に管理業者さんに。

収支報告をオーナーさんに送っていると思うのですが、敷金を収入（入金）としているような報告書が結構あります。どうせ同じ手間を掛けて報告するならそのまま確定申告で使えるような形式にすれば良いのにと思うのですが。

最近感じたのは、システムを使う人（社員）、作る人（システム屋さん）、結果を見る人（オーナーさんや会計事務所）が違うのでなかなか便利にならないのだなということです。

ではまた。