給与計算

本年もよろしくお願いします。

今年の目標は従業員を1名入れることです。

さて、給与計算は税理士や社労士が行う仕事の一つですが、

税理士が計算すると社会保険が疎かになりがちで、

社労士が計算すると源泉税や住民税が疎かになりがちです。

税金は期日や金額に対するペナルティが厳しく、

社会保険は年齢による変更があるので注意が必要です。

それを補うのが給与計算ソフトなのですが、ソフト任せにしていても間違いは起こります。

実際、お客さんのところで、データを繰越したら何故か女性だけが配偶者特別控除のチェックが入ってしまって、1年間税額が間違っていたというのがありました。

自分が行う場合は、人数もさほど多くないのでエクセル（手計算）でやったほうが正確です。

何種類かソフトを試しましたが、手計算と合うように設定するのが面倒で諦めました。

私が計算する会社と、従業員が計算する会社は別なので、どうやって年齢を管理しているのか聞いたら、「年末調整の時に該当者の年齢を調べてカレンダーに書いています。」。

・・・・・・・・・・・・・・・。

自分には無理そうなので使い勝手が良いソフトを探そうと思います。

個人的に年末調整は好きではないのですが、新入社員が結婚して子供が生まれて家を買って住宅ローンを組んで･･･、という流れを見ていると会ったこともないのに勝手に親近感がわくので、その会社の担当者は是非やったほうが良いと思います。

ではまた。

便利じゃない

こんにちは。

最近は会計ソフトも金融機関等のネットバンクから自動で読み込んでくれるサービスが増えています。 

しかし以前も書きましたがあまり便利とは言い難い状況です。

私も、自分のところのお試しと利用できそうなお客さん用に試しに2つ契約しましたが、記帳代行をするうえで結局事務所だけで完結しそうになく、お客さんにその都度操作してもらうしかなさそうなので1つ解約することにしました。

すると、今まで利用していた両方のアカウントが使えなくなりました。

エプソンのサポートに電話して再設定してくれと言われましたが、もう一度登録してもエラーメッセージがでて読み込めません。

エラーに費やしている時間で入力が終わりそうです･･･。

再度サポートに電話をして対応を聞きます。

サポ「これこれをこうしてください」

私「解りました（そんなの昨日全部やったわ！）」

･･･。

私「お待たせしました、終わりました。」

サポ「それでは再度取り込みしてみてください。」

私「（できねーって言ってんだろ！）」

私「・・・・・・・・・・・。」

私「・・・・・取り込めました。」

サポ「この度はご迷惑をお掛けして申し訳ありませんでした。」

私「ありがとうございました。」

なぜ？？？？

ではまた。

目立ちたがり屋

こんばんは。

現在、新規のお客さんのご依頼を受けていないのですが、

駅の広告の広告（ややこしい）を見ていたら、従業員から「意味のないことはやめてください！」と、怒られました。

我々の業種だと古い媒体の広告は、正直、効果が殆どないと思います。

「目立ちたいんですか？」と聞かれましたが、基本的に人と話したくないのでそんな事はなく、

よく知らない芸能人がインタビューしてる広告と違って、

地元で広告を出してる会社って、怪しくない感じがしませんか？

ただそれだけです。

目立ちたがりと言えば、例えばなにかのプレゼンをするさいに、

発表する人、資料を作る人、台本を考える人と、いると思うのですが、

チームとして発表が成功すればいいので、誰が手柄を持って行っても最近は何とも思いません。

発表する人が一番目立つ思うので、その人が評価されるのは良い事だと思います。

ではまた。

他人事

こんにちは。

大きい会社では別のグループがやっている仕事なんて全く解らないというのが普通かもしれません。

税理士事務所でも自分の担当じゃない会社のことは全く解らないというのが普通かもしれません。

それでも例えば、Aさんが手が空いていてBさんは忙しそうなときにAさんがBさんを助けるような環境なら良いのですが、Aさんは「お先に」と、帰ってしまう事も多いようです。百歩譲って業務の縦割りなどもあるのでBさんのやっている事が解らず、Aさんが帰ってしまうのは良しとしても、自分の仕事が終わってないのに帰ってしまう人も居るようです。グループで作業していると他の誰かがやるだろうと全員が同じ気持ちで取り組むことはあまりないので、余計そうなりがちです。同じ会議に出席しているはずなのに理解度もマチマチです。

小規模な税理士事務所でいえば、お客さんの会社に税務調査の連絡があったときに担当者がどういう反応かで他人事かどうかが解ります（笑）。

まぁ、どの会社も完璧であれば問題無いのですが。

ちなみにうちの事務所はお客さんの（噂）話であれば仕事中いくらしててもとがめません。情報共有の一環だと考えています。

ではまた。

筋

こんにちは。

もう亡くなった社長さんが、昔その顧客の税務相談を私に依頼して、

そのお客さんのことを「筋が良い人だから大丈夫です。」と紹介したことがありました。

まぁ、金払いが良いとか人が良いとかそういうニュアンスなんだと思いますが、

面白い表現だなと思って、それ以来（心の中で）使っています。

ここ最近は特にそれを気にしてお付き合いを制限しているのですが、「筋が良い」人の周りにも「筋が良い」人が集まるかというとそうでもないようで、この人は良い人なんだけどこの人から紹介される人はちょっと･･･と感じることも多いので難しいです。

自分の周りに「筋が良い」人ばかりであれば、ストレスに感じることはあまり無いと思います。

取りあえず、

・人のせいにしない

・してもらったことは返す

・楽しそうにしている

くらいでだいたい上手くいくような気がします。

ちなみに、うちの事務所の仕事を受託するしないの決定権は私にありますが、取捨選択は従業員に任せているので、従業員がやりたくないと言えばよほどのことがない限り受託することはありません。

ではまた。

情報難民

こんにちは。

先日、携帯のバッテリーが膨らんできたので、銀座まで修理に行ってきました。

バッテリーが膨らんだ以外は調子よく使えているHUAWEI。

まぁ、1年半でご臨終というのも如何なものかとは思わなくもないですが。

2時間くらいで修理が終わるというので、銀ぶら（古い）でもしていようと

携帯を預けてお店を出てきてふと気付きました。

「何も調べられないじゃん。」

お店やお茶する場所も解らなければ、

近所のお客さんの所に行こうにも地下鉄の乗り換えも調べられません。

自分の有楽町は駅前に無印とソフマップがあった20年前で止まっているので、

取りあえずビックカメラと交通会館で時間を潰しました。

最近、自分たちの仕事も解らない事は取りあえず検索することから始まります。

それで解決することが7割くらいですので、検索能力は馬鹿にできません。

現在新規のご依頼はお断りしているのですが、いまだに月に2～3件は新規のお問い合わせがあります。

うちのような零細事務所で少人数でやっていけているのは、パソコンやネットのお陰です。

これらのツールに頼り切るのは如何なものかと思いますが、上手く使っていかなければとは思います。

ではまた。

風吹けば桶屋が儲かる

こんにちは。

タイトルのことわざ？の本当の理由は↓のような感じですが、

kotobank.jp

そこまで深読みしろとは言いませんが、最近全部言わないと問題を理解できない人が多い気がします。

「今度この件で会議をします」と、いえば「この件」の自分が関わる個所くらい下調べしてきそうなもんですが、

「「この件」について調べてきてください」まで言わないと調べてこない。

「この日にコレがあります」と言えば逆算して段取りをしそうなもんですが、段取りを伝えるまで何もしない。

全部伝えればいいだけですが、全部伝えても何もしないこともあって、それによって損失が発生してるというのも解って欲しいですが、まぁ伝わることがないんだろうなと思う今日この頃です。

ではまた。